深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
202308301549深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南.pdf
深圳市城市建设档案馆
2022 年 7 月
目录
1 适用范围 ................................................................1
2 规范性引用文件 ..........................................................1
3 基本规定 ............................................................... 2
4 归档文件及其质量要求 ....................................................3
4.1 归档文件范围 ....................................................3
4.2 归档文件质量要求 ................................................3
4.2.1 基本要求 ............................................... 3
4.2.2 竣工图 ................................................. 3
4.2.3 电子文件 ............................................... 5
4.2.4 声像文件 ............................................... 6
5 工程文件归档整理 ........................................................8
5.1 立卷 ............................................................8
5.2 卷内文件排列 ....................................................8
5.3 案卷编目 ........................................................9
5.4 案卷装订与装具 .................................................10
5.5 案卷目录编制 ...................................................10
6 工程档案验收 ...........................................................12
7 工程档案移交 ...........................................................13
8 附则 ...................................................................14
附件 1 工程文件归档范围 .................................................. 15
附件 2 声像文件归档范围 .................................................. 59
附件 3 电子档案移交数据包结构及说明 ...................................... 59
附件 4 卷内目录 .......................................................... 63
附件 5 卷内备考表 ........................................................ 64
附件 6 案卷封面 .......................................................... 65
附件 7 案卷目录 .......................................................... 66
附件 8 声像档案目录 ...................................................... 67
附件 9 深圳市建设工程档案验收报告 ........................................ 71
附件 10 档案验收自查表 ................................................... 77